Sistem Informasi Akuntansi : Model Umum Sistem Informasi Akuntansi

MODEL UMUM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Model umum menggambarkan semua sistem informasi, terlepas dari arsitektur teknologinya. Elemen model umum adalah pengguna akhir, sumber data, pengumpulan data, pemrosesan data, pembuatan informasi, dan umpan balik.

Model Umum Sistem Informasi Akuntansi

Pengguna Akhir

Pengguna akhir terbagi dalam dua kelompok umum, yaitur eksternal dan internal. Pengguna eksternal termasuk kreditur, pemegang saham, calon investor, badan pengatur, otoritas pajak, pemasok, dan pelanggan. Pengguna institusi seperti bank, menerima informasi dalam bentuk laporan keuangan, pengembalian pajak, dan laporan lain yang harus dibuat oleh peusahaan secara hukum. Mitra dagang (pelanggan dan pemasok meneriima informasi berorientasi transaksi, termasuk pesanan pembelian, laporan tagihan, dan dokumen pengiriman.

Pengguna internal termasuk manajemen di setiap tingkat organisasi, serta personel operasi. Berbeda dengan pelaporan eksternal, organisasi memiliki banyak kebebasan dalam cara memenuhi kebutuhan pengguna internal. Meskipun ada beberapa konvensi dan praktik yang diterima dengan baik, pelaporan internal diatur terutama oleh apa yang menyelesaikan pekerjaan. Perancang sistem, termasuk akuntan, harus menyeimbangkan keinginan pengguna internal terhadap masalah hukum dan ekonomi setiap kontrol dan keamanan yang memadai, akuntabilitas yang tepat, dan biaya penyediaan untuk informasi alternatif. Dengan demikian, pelaporan internal menimbulkan yang kurang terstruktur dan umumnya lebih sulit daripada pelaporan eksternal.

Sumber Data

Sumber data adalah transaksi keuangan yang masuk ke dalam sistem informasi baik dari sumber internal maupun ekternal. Transaksi keuangan eksternal adalah sumber data yang paling umum untuk sebagian besar organisasi. Ini adalah pertukaran ekonomi dengan entitas bisnis lain dan individu di luar perusahaan. Contohnya termasuk penjualan barang dan jasa, pembelian persediaan, penerimaan kas, dan pengeluaran kas (termasuk penggajian). Transaksi keuangan internal melibatkan pertukaran atau pergerakan sumber daya dalam organisasi. Contohnya perpindahan bahan baku ke dalam proses (WIP). Penerapan tenaga kerja dan overhead ke WIP, transfer WIP ke persediaan barang jadi, dan penyusutan pabrik dan peralatan.

Pengumpulan Data

Pengumpulan data merupakan tahap operasional pertama dalam sistem informasi. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa data peristiwa yang masuk ke sistem adalah valid, lengkap, dan bebas dari error material. Dalam banyak hal, ini adalah tahap yang paling penting dalam sistem. Jika kesalahan transaksi melewati pengumpulan data terdeteksi, sistem dapat memproses kesalahan dan meghasilkan keluaran yang salah dan tidak dapat diandalkan. Hal ini dapat menyebabkan tindakan yang salah dan keputusan yang buruk oleh pengguna.

Dua aturan mengatur desain prosedur pengumpulan data, yaitu relevansi dan efisiensi. Sistem informasi harus menangkap hanya data yang relevan. Tugas mendasar dari perancang sistem adalah menentukan apa yang relevan dan apa yang tidak relevan. Dia melakukannya dengan menganalisis kebutuhan pengguna. Hanya data yang akhirnya berkontribusi pada informasi yang relevan. Tahap pengumpulan data harus dirancang untuk menyaring fakta-fakta yang tida relevan dari sistem.

Prosedur pengumpulan data yang efisen dirancang untuk mengumpulkan data hanya sekali. Data ini kemudian dapat dibuat tersedia untuk banyak pengguna. Menangkap data yang sama lebih dari satu kali menyebabkan redundansi dan inkonsistensi data. Sistem informasi memiliki pengumpulan, pemrosesan yang terbatas, dan kapasitas penyimpanan data. Redundansi data membebani fasilitas dan mengurangi efisiensi sistem secara keseluruhan. Inkonsistensi di antara elemen data yang berlebihan dapat mengakibatkan tindakan yang tidak tepat dan keputusan yang buruk.

Pengolahan Data

Setelah dikumpulkan, data biasanya memerlukan pemrosesan untuk menghasilkan informasi. Tugas dalam tahap pemrosesan data berkisar dari yang sederhana hingga yang kompleks. Contohnya termasuk alogaritma matematika (seperti model pemrograman linear) yang digunakan unrtuk aplikasi penjadwalan produksi, teknik statistik untuk peramalan penjualan, dan prosedur posting dan ringkasan yang digunakan untuk aplikasi akuntansi.

Manajemen Basis Data

Basis Data Organisasi adalah gudang fisiknya untuk data keuangan dan nonkeuangan. Kami menggunakan istilah database dalam arti umum. Ini bisa berupa lemari arsip atau disk komputer. Terlepas dari bentuk fisik database, kita dapat mempresentasikan isinya dalam hierarki logis.

Generasi Informasi

Pembuatan informasi adalah proses menyusun, mengatur, memformat, dan menyediakan informasi kepada pengguna. Informasi dapat berupa dokumen operasional seperti pesanan penjualan., laporan terstruktur, atau pesan dilayar komputer. Terlepas dari bentuk fisiknya, informasi yang berguna memiliki karakteristik sebagai berikut: relevansi, ketepatan waktu, akurasi, kelengkapan, dan ringkasan.

Umpan Balik

Umpan balik merupakan bentuk keluaran yang dikirimkan kembali ke sistem sebagai sumber data. Umpan balik dapat bersifat internal atau eksternal dan digunakan untuk memulai atau mengubah suatu proses. Misalnya, lapiran status persediaan memberi sinyal kepada petugas pengendalian persediaan bahwa item persediaan telah jatuh ke, atau di bawah, tingkat minimum yang dizinkan. Umpan balik internal dari informasi ini akan memulai proses pemesanan persediaan untuk mengisi kembali persediaan. Demikian pula, umpan balik eksternal tentang tingkat rekening pelanggan yang tidak tertagih dapat digunakan untuk menyesuaikan kebijakan pemberian kredit organisasi.

Visit My YouTube Channel :

• Zikir Penghapus Dosa, Pembuka Pintu Rezeki, Penenang Hati, Permudah Segala Urusan
• Punya Hajat Dunia dan Akhirat? Pengen Bisnis Lancar? | Udah Sholawatin Aja!! 
• Sholawat Munjiyat - Ust. Yusuf Mansyur

Referensi

Hall, James A. Accounting Information Systems. South-Western Cengange Learning. USA.